Qué documentos necesito para darme de alta de autónomo

Antes de pelearte con formularios y sedes electrónicas, conviene tener clara una cosa: darse de alta de autónomo es, sobre todo, un trámite de dos ventanillas (Hacienda y la Seguridad Social) para el que necesitas reunir un puñado de documentos y datos. Si los tienes preparados de antemano, el alta se resuelve en cuestión de minutos; si no, te tocará parar a mitad de camino a buscarlos.

En esta guía te dejamos la lista completa de documentos y datos que te pedirán, ordenada por trámite, para que llegues con todo listo. Es el complemento práctico de nuestra guía de alta de autónomo paso a paso, donde explicamos el procedimiento completo.

Resumen rápido: lo que tienes que reunir

Si solo quieres la foto general, estos son los documentos y datos imprescindibles para darte de alta de autónomo en 2026:

• DNI o NIE en vigor.
• Número de afiliación a la Seguridad Social (si ya has trabajado antes, ya lo tienes).
• Modelo 036 o 037 cumplimentado para el alta en Hacienda.
• Epígrafe IAE de tu actividad.
• Régimen de IVA e IRPF que vas a aplicar.
• Datos bancarios (IBAN) para domiciliar la cuota del RETA.
• Medio de identificación digital: certificado electrónico, DNIe o Cl@ve.
• Previsión de rendimiento neto anual para elegir tu tramo de cotización.

A partir de aquí lo desglosamos trámite a trámite para que entiendas para qué sirve cada cosa.

1. Documentación personal básica

Es la parte más sencilla, pero la que conviene revisar primero:

• DNI en vigor si eres español, o NIE más documento que acredite la autorización para trabajar por cuenta propia si eres extranjero. Comprueba la fecha de caducidad: un documento caducado bloquea el trámite.
• Número de afiliación a la Seguridad Social (NUSS). Si alguna vez has cotizado (como asalariado, por ejemplo), ya lo tienes. Si nunca has trabajado en España, se te asignará al solicitar el alta; no es un documento que tengas que aportar, pero sí un dato que conviene localizar de antemano.
• Una dirección de actividad (tu domicilio o un local). La necesitarás para los formularios censales.

Consejo: ten también a mano un correo electrónico y un teléfono que consultes con frecuencia. Tanto Hacienda como la Seguridad Social los usan para notificaciones y avisos.

2. El modelo 036 o 037: alta en Hacienda

El primer trámite es el alta censal en la Agencia Tributaria, que comunica que vas a ejercer una actividad económica. Se hace con uno de estos dos formularios:

• Modelo 037 (simplificado): es el habitual para la mayoría de autónomos personas físicas que no tienen trabajadores a cargo, no realizan operaciones en el extranjero y no necesitan declarar situaciones especiales.
• Modelo 036 (completo): necesario si vas a contratar empleados, harás operaciones intracomunitarias, actúas a través de representante o tienes que declarar otras circunstancias que el 037 no contempla.

Para rellenarlo, además de tus datos personales, te pedirán tres decisiones clave que conviene llevar ya pensadas:

1. El epígrafe IAE de tu actividad (lo vemos en el punto siguiente).
2. El régimen de IVA: por defecto, régimen general. Si tu actividad está exenta o tributa a tipo reducido (10 %) o superreducido (4 %), debes indicarlo expresamente.
3. El régimen de IRPF: lo más común es la estimación directa simplificada. Existen también la estimación directa normal y la estimación objetiva (módulos), reservada a actividades concretas.

Para profundizar en cómo se calcula tu base imponible una vez en marcha, te recomendamos leer qué es el rendimiento neto del autónomo, porque es el dato que va a condicionar tanto tu IRPF como tu cuota.

3. El epígrafe IAE: clasifica tu actividad

El epígrafe IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) es el código que identifica a qué te dedicas. No es un papel que tengas que aportar, sino un dato que eliges al rellenar el 036/037, pero merece su propio apartado porque tiene consecuencias importantes:

• Determina si tu actividad es empresarial (sección 1.ª) o profesional (sección 2.ª), lo que a su vez fija si tus facturas llevan retención de IRPF.
• Influye en el régimen de IRPF al que puedes acogerte.
• En algún caso condiciona el tipo de IVA aplicable.

La mayoría de autónomos no pagan cuota de IAE (están exentos mientras su cifra de negocio sea inferior a 1 millón de euros al año, dato que conviene verificar), pero sí deben declarar el epígrafe. Puedes consultar el listado completo en la sede de la AEAT antes de presentar el alta, y si dudas entre dos epígrafes, vale la pena confirmarlo con un asesor: corregirlo después es posible, pero engorroso.

4. Alta en el RETA: la Seguridad Social

Una vez resuelto el censo de Hacienda, toca el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Se tramita en Import@ss, la sede electrónica de la Seguridad Social, y para completarla necesitas tener preparado:

• DNI o NIE (de nuevo).
• Número de afiliación a la Seguridad Social.
• El epígrafe IAE que ya declaraste en Hacienda: te lo volverán a pedir aquí para clasificar tu actividad.
• Datos bancarios (IBAN) de la cuenta donde se domiciliará la cuota mensual.
• La fecha de inicio de actividad prevista.
• Tu previsión de rendimiento neto anual, que determinará el tramo de cotización.

El alta en el RETA debe hacerse antes de iniciar la actividad. Los plazos exactos y la coordinación con Hacienda conviene verificarlos en cada caso, porque un alta fuera de plazo puede acarrear recargos.

5. La previsión de ingresos: el dato que decide tu cuota

Este es, probablemente, el dato que más se infravalora al preparar la documentación. Desde la entrada en vigor del sistema de cotización por ingresos reales, al darte de alta debes declarar una previsión de rendimiento neto anual. Ese número te coloca en un tramo de cotización con su base mínima, y de ahí sale tu cuota mensual.

No tienes que adivinarlo a ciegas ni quedarte atado a esa cifra:

• Puedes modificar tu previsión varias veces al año (verificar el número exacto de cambios permitidos en la normativa vigente) con efectos el mes siguiente.
• Al cierre del ejercicio, la Seguridad Social regulariza según tu rendimiento real: si pagaste de menos, abonas la diferencia; si pagaste de más, te la devuelven.

Para llegar al alta con una cifra realista en lugar de un número al azar, calcula tu cuota estimada según tu rendimiento previsto con nuestra calculadora de cuota de autónomo 2026: introduce tu previsión de rendimiento neto y obtendrás tu tramo y tu cuota RETA estimada antes de tramitar el alta.

Si aún no tienes claro cuánto vas a pagar al arrancar, ten en cuenta que la tarifa plana puede reducir mucho tu cuota durante los primeros meses. Comprueba si cumples las condiciones en nuestro post sobre requisitos de la tarifa plana de autónomo en 2026.

6. Identificación digital: certificado, DNIe o Cl@ve

Aunque no es un "documento" en sentido estricto, sin un medio de identificación digital no podrás completar los trámites online, que es la vía más rápida. Tus opciones:

• Certificado digital de la FNMT (el más versátil para autónomos).
• DNI electrónico (DNIe) con su PIN y un lector compatible.
• Cl@ve (permanente o PIN), más sencillo de obtener pero algo más limitado para según qué gestiones.

Tanto la sede de la AEAT como Import@ss admiten estos tres sistemas. Si no tienes ninguno, gestiónalo antes de iniciar el alta: obtener el certificado puede requerir una acreditación presencial o por vídeo, y eso lleva su tiempo.

Checklist final antes de darte de alta

Repasa esta lista antes de sentarte a tramitar para no quedarte a medias:

Con estos ocho puntos cubiertos, el alta deja de ser un laberinto y pasa a ser un trámite de rellenar y enviar. Si quieres ver el procedimiento completo, plazo a plazo y ventanilla a ventanilla, sigue por la guía de alta de autónomo 2026.

Errores frecuentes al reunir la documentación

• Llegar sin el epígrafe decidido. Es el dato que más frena el trámite porque condiciona retenciones y régimen fiscal. Mejor llevarlo confirmado.
• No tener identificación digital. Es el cuello de botella más común: sin certificado o Cl@ve, te quedas fuera de la tramitación online.
• Improvisar la previsión de ingresos. Poner una cifra al azar puede dejarte en un tramo que no te corresponde. Estima tu rendimiento neto con calma.
• Documento de identidad caducado. Parece obvio, pero es uno de los motivos más frecuentes de rechazo.

Preguntas frecuentes

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